Excel轻松应对特殊的成绩统计之二 [复制链接]

　4． 最终统计——所需数据瞬间齐

　　辅表制好之后，言归正传回到“统计”工作表（如图2）中，在A17到E28单元格区域中利用自动填充功能再制作一小块辅助数据（如图2）。



　　图2 “统计”工作表

　　万事俱备，下面开始班级总人数及优秀率、及格率等的统计了。仍以二（1）班优秀率为例，现在就改用这样的公式了“COUNTIF(等级!$D:$D,$B17)”，即对“等级”工作表中D列所有单元格进行统计（等级!$D:$D），找出值为“201a”（本工作表即“统计”工作表的$B17的值，代表二（1）班优秀率）的单元格数目。 具体做法如下：

　　（1）班级总人数（在B4单元格中输入）：“=COUNTIF(分数!$S:$S,A17)”；

　　（2）优秀人数（在C4单元格中输入）：“=COUNTIF(等级!$D:$D,$B17)”；

　　（3）优秀率（在D4单元格中输入）：“=C4/$B4��100”；

　　（4）及格人数（在E4单元格中输入）：“=COUNTIF(等级!$D:$D,$B17)+COUNTIF(等级!$D:$D,$C17)”；

　　（5）及格率（在F4单元格中输入）：“=E4/$B4��100”；

　　（6）低分人数（在G4单元格中输入）：”=COUNTIF(等级!$D:$D,$E17)”；

　　（7）低分率（在H4单元格中输入）：“=G4/$B4��100”；

　　到此为止，其余数据通过自动填充功能，瞬间即可完成。

　　5． 方法点评——一表成，终年用，一劳而永逸

　　（1）不同年级成绩统计的简单套用：比如，首先制作好了一年级的统计表，通过复制粘贴将第一个工作表（“分数”工作表）的内容更改为二年级的数据表，则二年级的成绩统计便自然而成。

　　（2）多次考试成绩统计的简单套用：这次考试的统计表，到下次考试成绩统计时，照用不误，只将第一个工作表换成新生的成绩记载就可以了。