提高EXCEL录入速度十大绝招 之一

挽弓射雕

<STRONG><BR></STRONG>　因工作的需要，我常常用EXCEL处理大量的表格文档，感到一个最头痛的问题就是文本的录入，由于本人的录入速度不高，使我不得不常常加班加点地干，才能勉强完成老板交给的任务。经过多年来的不断摸索，我发现了一些能提高EXCEL输入速度的小招式，现归纳出来，希望大家能喜欢。 <BR><BR>　　第一招--内嵌序列法。如果你经常需要输入一些有规律的序列文本，如数字（1、2……）、日期（1日、2日……）等，可以利用EXCEL内嵌的序列来实现其快速输入： <BR><BR>　　先在需要输入序列文本的第1、第2两个单元格中输入该文本的前两个元素（如"甲、乙"）。同时选中上述两个单元格，将鼠标移至第2个单元格的右下角成细十字线状时（我们通常称其为"填充柄"），按住鼠标左键向后（或向下）拖拉至需要填入该序列的最后一个单元格后，松开左键，则该序列的后续元素（如"丙、丁、戊……"）依序自动填入相应的单元格中。 <BR><BR>　　第二招--右键拖拉法。有时需要输入一些不是成自然递增的数值（如等比序列：2、4、8……），我们可以用右键拖拉的方法来完成： <BR><BR>　　先在第1、第2两个单元格中输入该序列的前两个数值（2、4）。同时选中上述两个单元格，将鼠标移至第2个单元格的右下角成细十字线状时，按住右键向后（或向下）拖拉至该序列的最后一个单元格，松开右键，此时会弹出一个菜单（如图 1），选"等比序列"选项，则该序列（2、4、8、16……）及其"单元格格式"分别输入相应的单元格中（如果选"等差序列"，则输入2、4、6、8……）。 <BR><BR>　　 <BR>
<CENTER><IMG src="http://myarticle.enet.com.cn/images/200403/1079137913778.jpg" border=0></CENTER><BR><BR>　　第三招--定义序列法。单位里职工的姓名是经常需要输入的，有的职工姓名中含有生僻的字输入极为困难，如果我们一次性定义好"职工姓名序列"，以后输入就快多了： <BR><BR>　　将职工姓名输入连续的单元格中，并选中他们，用"工具→选项"命令打开"选项"对话框（如图 2），选"自定义序列"标签，先后按"导入"、"确定"按钮。以后在任一单元格中输入某一职工姓名（不一定非得是第1位职工的姓名），用"填充柄"即可将该职工后面的职工姓名快速填入后续的单元格中。 <BR><BR>　　 <BR>
<CENTER><IMG src="http://myarticle.enet.com.cn/images/200403/1079137944551.jpg" border=0></CENTER>