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提高EXCEL录入速度十大绝招 之四 [复制链接]

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离线挽弓射雕
 
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只看楼主 倒序阅读 使用道具 0 发表于: 2006-01-25
第九招--定义词组法。对于一些经常需要输入的文本(如"建筑工程质量监督"),我认为,采取利用输入法的"手工造?quot;功能来实现比较好(此处以"五笔输入法"为例):

  启动"五笔输入法",用鼠标右击状态条,选"手工造词"选项,打开"手工造词"对话框(如图 6),在"词语"后面的方框中输入词组(如"建筑工程质量监督",最多20个汉字, 夹杂一些符号也可以),在"外码"后面的方框中输入"编码"(最好采用系统自动生成的外码,他符号该输入法的编码规则,便于记忆和使用),然后先后按"添加"和"关闭"按钮。以后可以象输入其他词组一样输入你自定义的词组。

  第十招--零找碎敲法。下面这些方法与输入看起来没有直接的关系,但简化了对EXCEL的设置过程,自然也就提高了录入速度:

  ①大家知道,如果向EXCEL中输入位数比较多的数值(如身份证号码),则系统会将其转为科学记数的格式,为与我们的输入原意不相符,解决的方法是将该单元格中的数值设置成"文本"格式。如果用命令的方法直接去设置,自然很慢。其实我们在输入这些数值时,只要在数值的前面加上一个小"'"就可了(注意:该"'"必须是在英文状态下输入)。

  ②如果某个单元格中输入的文本一行容不下,我们在按住"Alt"键的同时,按下"Enter"键就可以快速强行让其转行。

  以上十招保准能使你的录入速度大大提高,不信?!请你试试看。如果各位有什么更好的高招,别忘了告诉后,在下在此先谢过了!!!

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