数字化图书馆是一套面向学校、企业的网络信息中心、图书馆等部门的书籍管理和发布系统，能够为各部门提供完整的知识管理和发布功能。
数字化图书馆是一个基于Web的B/S系统，所有的操作都通过浏览器来完成。在安装数字化图书馆产品时，一方面会往服务器上预装相应的数字图书，另一方面，也可以让管理员从任何一台可以登录系统的计算机上，利用管理员帐号登录，然后对服务器上的图书进行管理。
数字化图书馆实际上是三套产品的集合体，其一是电子图书的管理和浏览系统；其二则是普通纸质图书的预借和借阅系统；其三则是连续出版物的预借和借阅系统。在本说明书中，我们将针对这三方面分别进行描述。
本软件不同于一般的数字图书馆的是针对图书馆的纸质图书管理业务范围及工作特点，设计了采购、编目、检索统计、流通信息和系统维护等子系统，这些子系统包括了图书馆的主要业务，可以全面实现对图书馆的采购、编目、检索、统计和流通等业务的计算机管理，大大减轻了图书馆工作人员的工作量，全面提高了图书馆的管理效率及服务质量，使图书馆管理水平和业务水平跃上一个新的台阶。
数字化图书馆在使用上具备如下特点：
网络管理轻松便捷
传统的C/S架构系统中，管理员对系统的管理操作是非常麻烦的，必须要求管理员坐到服务器前，通过专门的软件，才能完成系统维护。如果管理员一时不在服务器附近，无法操作服务器计算机，则无法进行系统维护。
数字化图书馆的整套系统采用真正纯粹的B/S架构，这就解脱了这种维护上的麻烦。管理员不必固守服务器前，他只需在任何一台能够连入系统的客户计算机上，通过输入自己的管理员账号和密码，仅通过浏览器即可完成整套系统的管理工作。
由于系统采用了B/S架构，客户端的所有的操作都可以通过浏览器来完成，无需安装其它的应用程序。这样管理员再也不用随身附带必要的工具软件，在任意计算机上都可以自如工作。
检索查询一目了然
一套管理系统中，最常见的操作就是查询，查询操作是否便捷、是否准确、是否丰富多样，成为衡量管理系统产品功能是否强大的要素之一。
在数字化图书馆中，提供了多种检索查询方式，例如，可以进行简单的关键字查询，也可以针对正题名、责任者、ISBN（ISSN）、出版社、关键字、分类等多种细目进行详细查询，查询出的书目便捷直观。
在图书的管理方面，数字化图书馆允许管理员定制书籍的各方面属性，并能够创建无限数量的分类，便于用户构建自己的检索分类环境，以备将来的查询检索。
阅读内容多种多样
数字化图书馆不仅是一套图书的管理和阅读系统，事实上，它的在线阅读能够支持更多格式的媒体文件，包括文本文件、图像文件、PDF文件、Word文件、MPEG文件等。从这个意义上说，数字化图书馆实际上是一个网络上的多媒体阅览室。事实上，所有可以绑定和内嵌到浏览器中的多媒体内容，都可以被在线浏览。
对于无法绑定到浏览器中的书籍类型（例如执行文件.exe），用户可以通过单击图书链接，首先将其下载到本地计算机上，然后再进行执行或浏览。
个人环境简易亲切
为了充分调动用户的参与性，每个用户都可以保留自己喜欢的书签目录，还可以书写书评以就某本书籍进行讨论。
当用户查询出需要的书籍，但是一时没有时间阅读或进行相关操作时，可以将当前查询结果作为书签目录保存起来，这样将来就可以直接通过访问书签，获取查询结果，提高操作效率。用户的书签目录是只能被用户本人看到的。
信息资料极易扩充
一套管理系统，如果不能自行扩充其中的内容，那么它的效能必定是有限的。在数字化图书馆中，允许管理员根据需要，自行向数据库中扩充新的书籍。管理员可以在数据库中登记书籍，为书籍设置分类，制定书籍的权限，也可以定义书籍的下载方式。所有这一切，都可以由管理员在任何一台连入到系统的客户机上完成，而无需管理员坐到服务器前。
数字化图书馆定义了多种书籍上传方式。在上传传统的HTML或文本文件等格式的书籍时，系统会自动将书籍上传到服务器上指定的位置上，并自动构建指向书籍的链接；在上传诸如MPEG、AVI等媒体文件时，系统会要求用户指定一种阅读方式，是下载阅读还是在线阅读。如果用户要求在线阅读，系统会自动为媒体文件构建一个HTML文件包，嵌入媒体文件，以实现媒体文件的在线播放；如果用户要求下载阅读，则系统会自动为媒体文件构建下载路径，用户只需单击链接，就可以将媒体文件下载。
